Du bist die zentrale Anlaufstelle für Lieferanten, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Stakeholder und sorgst für reibungslose Abläufe im Einkauf und Produktmanagement. Mit deinem hohen Qualitätsanspruch, Dienstleistungsgedanken und ausgeprägtem Prioritätenmanagement trägst du maßgeblich zur Effizienz und Struktur im Unternehmen bei. Dabei agierst du als wichtiges Bindeglied zwischen unserem Unternehmenssitz und den remote organisierten Einheiten.
Deine Aufgaben
* Pflege und Verwaltung von Stammdaten (Lieferantenstamm, Artikelstamm, Bestelldatenstamm)
* Bearbeitung von Anfragen und Verhandlung von Konditionen mit Lieferanten
* Bestellmanagement für definierte Projekte: Bestellungen tätigen, Auftragsbestätigungen und Lieferungen nachverfolgen, Lieferscheine verbuchen, Rechnungen prüfen und Reporting erstellen
* Bestellung und Verwaltung von C-Materialien wie Büromaterial, Werkzeug, Berufskleidung und PSA
* Erfassung und Ablage von Lieferanten- und Kundenverträgen. Unterstützung beim Vertragsmanagement
* Unterstützung des Produktmanagement-Teams bei organisatorischen Aufgaben im Produktentwicklungsprozess
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im projektgesteuerten internationalen Dienstleistungsumfeld
* Hohe Service- und Kundenorientierung mit einer positiven, freundlichen Persönlichkeit
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Organisationstalent
* Kommunikationsstärke gepaart mit Teamgeist und Eigeninitiative
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
* Dich erwarten höchste Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten, stark wachsenden Unternehmen
* Wir investieren viel in die Weiterbildung unserer Mitarbeiter
* Du erhältst einen monatlichen steuerfreien Sachkostenzuschuss i.H. von 50 Euro
* Du bekommst Zugang zu über 800 Partnern unseres Corporate Benefits Programms
* Was Dich noch bei uns erwartet: Sommerpartys, Weihnachtsfeiern, Essenzuschuss für die Kantine, 30 Tage Urlaub
Über uns
e-shelter security implementiert und digitalisiert Sicherheitstechnik - zum Schutz kritischer Infrastrukturen und zum Schutz von Werten und Menschen. Wir sind ein Unternehmen mit viel Leidenschaft für Innovation und Qualität. Und das seit mehr als 20 Jahren. Wir verbinden innovative Sicherheitstechnik mit einer Vielzahl von IoT-Lösungen, die helfen Gebäude zu digitalisieren, einen Beitrag zu deren Nachhaltigkeit zu leisten und den Arbeitsalltag der Nutzenden einfacher machen.
Eine Kurzbewerbung genügt. Bitte vergiss dabei nicht, Deine Gehaltsvorstellungen sowie Dein mögliches Eintrittsdatum anzugeben. Wir freuen uns auf Deine Unterstützung!