Du hast Interesse an einer Verwaltungstätigkeit, möchtest dich sozial engagieren und mit sinnvoller Arbeit dein Geld in einem tollen Team verdienen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Malteser in Göttingen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (16 Wochenstunden).
Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Pflege und Erstellung von Listen und Ablage von Dokumenten
* Unterstützung der Mitarbeitenden im Schulbegleitdienst in allen administrativen Belangen
* Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Stundenzetteln
* Anlage neuer Schulbegleiter (m/w/d) und Klienten und Aktualisierung dieser Daten
* Erstellung von Rechnungen und Abgleich von Leistungsnachweisen
* Entgegennahme und Bearbeitung von Krankmeldungen
* Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden, Mitarbeitenden)
* Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Mehrjährige Erfahrung in Verwaltungsarbeiten, vorzugsweise in der Pflege von Arbeitszeitkonten
* Die Fähigkeit auch in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten zu setzen
* Ein strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und hohe Eigeninitiative
* Sehr gute Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams und Sharepoint
* Eine hohe PC-Affinität ist zwingend erforderlich
* Eine sehr gute Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz
* Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Wir bieten
* Eine tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
* Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
* On Top: Für jedes Ihrer Kinder (bei Anspruch auf Kindergeld) zahlen wir eine Zulage in Höhe von 90,00 € pro Monat, anteilig zu den Arbeitsstunden
* 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung
* Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hanse-Fit
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialem Arbeitsumfeld
STBL1_DE