Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung und bietet die Perspektive einer anschließenden Weiterführung der Beschäftigung.
Ihre Aufgaben bei uns
* allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Post-, E-Mail-, Faxeingänge)
* Terminplanung
* ambulante Patientenaufnahme, Begleitung der Sprechstunden und Assistenz
* Korrespondenz mit Gutachtenauftraggebern wie Gerichten, Versicherungen und Berufsgenossenschaften
* Bearbeitung von Gutachtenaufträgen sowie Erstellen neurologischer Gutachten, neuropsychologischer Zusatzgutachten sowie Stellungnahmen mit Abrechnung nach GOÄ, UV-GOÄ, JVEG
* Abrechnung von Wahlleistungen nach GOÄ
* Aktenpflege, Befunderstellung und Dokumentation sowie Erstellen von Rezepten/Verordnungen und Rechnungen in der Ambulanz
* Organisation und Sicherstellung der Materialversorgung für ambulante Behandlungen
* Pflege der vorgehaltenen Fachliteratur für Ärztinnen und Ärzte
* Bearbeitung von Fortbildungsanträgen sowie Reisekostenabrechnungen des Personals
Zusätzliche Tätigkeiten bei Vertretung der Chefarztsekretärin:
* Vor- und Nachbereitung, Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen mit Protokollführung
* Organisation und Beantragung von Ärztefortbildungen
* Organisation von Dienstreisen des Chefarztes
* Planung der Chefarztvisiten
* Bearbeitung ärztlicher Bewerbungen einschließlich Prüfung der Unterlagen, Korrespondenz und Zeugniserstellung
* Kommunikation mit Prüflingen und Famulanten
* Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte bei Schriftverkehr mit Behörden
* Sicherstellung von strahlenschutzrechtlichen Fachkunden und Aktualisierungen
* Vorbereitung und Durchführung der KV-Abrechnung nach EBM
Erforderlicher Schulabschluss
* abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
Das wünschen wir uns von Ihnen
* freundliches Auftreten, selbständiger Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit
* sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
* perfekte deutsche Rechtschreibung
* sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Paketen
* Grundkenntnisse in der GOÄ-/UV-GOÄ- und EBM-Abrechnung wären wünschenswert
Wir bieten Ihnen
* interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eine selbständige Arbeitsweise
* eine 5-Tage Woche bei 38,5 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester on Top)*
* eine arbeitgeberseitig finanzierte betriebliche Altersvorsorge
* attraktive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen (Corporate Benefits)
* kostenfreie Nutzung der Klinik-Milon-Geräte und Hydrojets, möglicher Zuschuss zum Fitnessstudio, kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür, vergünstigtes Mittagessen aus klinikeigener Küche
*bei Vollzeit, bei Teilzeitmodellen wird der Urlaubsanspruch entsprechend angepasst
Gehalt
* Vergütung angelehnt an den TVöD
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.06.2026.