Ihre Aufgaben – Verantwortung im organisatorischen Rückgrat der Praxis In unserer kinder- und jugendpsychiatrischen Praxis sind Sie zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Prozesse im Hintergrund. Sekretariat der Praxisleitung, inklusive Korrespondenz, Terminorganisation (z.B. Planung von Mitarbeitergesprächen) und Kommunikation Betreuung und Pflege von Verträgen sowie Verwaltung von Personalakten Allgemeine Büroorganisation und Schnittstelle zu Steuerberatung und externen Dienstleistern Erfahrung im Bereich Verwaltung, Personalmanagement oder Office Management – idealerweise im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in praxisinterne Software einzuarbeiten Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wachsenden Praxis mit gesellschaftlich relevanter Arbeit Moderne Arbeitsumgebung, geregelte Arbeitszeiten und flexible Gestaltungsspielräume (teilweise Homeoffice möglich) Langfristige Perspektive und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im administrativen Bereich und im Bereich Praxismanagement