Sachbearbeitung in der Stabsstelle der Institutsleitung 03.09.2025 Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Sankt Augustin
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Sachbearbeitung in der Stabsstelle der Institutsleitung
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Sankt Augustin
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung in der Stabsstelle der Institutsleitung
Sankt Augustin
Aktualität: 03.09.2025
Anzeigeninhalt:
03.09.2025, Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Sankt Augustin
Sachbearbeitung in der Stabsstelle der Institutsleitung
Über uns:
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), Der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.
Aufgaben:
* Kommen Sie in unser Team der Instituts für Arbeitsschutz und helfen Sie mit,
* Im Rahmen der Sachbearbeitung unterstützen Sie die Stabsstellenleitung in allen administrativen Angelegenheiten. Zudem sind Sie zuständig für die Überprüfung, Bearbeitung sowie der Auswertung unseres softwaregestützten Kennzahlen- und Controllingsystems, dessen Weiterentwicklung und Schulung der Anwendenden.
* Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:
* Führen von Gebührenlisten zu Raumlisten.
* Unterstützen im Bereich Prüfung und Zertifizierung, z. B. im Zertifikatenmanagement.
* Erstellen und Prüfen von Ausgangsrechnungen, Inventuraufgaben sowie die Unterstützung bei der Raumplanung.
* Sie wirken beim Vertragsmanagement und bei der Kommunikation mit den Lizenznehmern mit.
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
* Erfahrungen in der Erfassung, Auswertung und Interpretation von Unternehmenskennzahlen sowie in SAP SD wären wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C2 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
* Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
* Tätigkeit mit Sinn
* Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
* Transparente Bezahlung
* Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
* Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
* Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
* Vielfalt und Inklusion
* Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
* Sicherheit und Gesundheit
* Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
* Lebenslanges Lernen
* Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
* An die Zukunft denken
* Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
* Zertifizierte Arbeitgeberin
Weitere Informationen:
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
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