Wir eröffnen dir neue berufliche Perspektiven durch eine Anstellung bei der zk professionals GmbH, ein Unternehmen der HITO - The AviaTech Group. Auf dich warten interessante Aufgaben mit vielen Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren Kunden Airbus Defence and Space am Standort Manching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Head of Tornado & AWACS MRO (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung.
Über den Kunden
* Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
* Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sachbearbeitung
* Gute MS-Office Kenntnisse
* SAP Kenntnisse erforderlich
* Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
* Eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise rundet das Anforderungsprofil ab
Anforderungen
* Verwaltung und Organisation von Teamterminen, Meetings und Reisebuchungen
* Erstellung, Aufbereitung und Verteilung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten mit verschiedenen Softwarelösungen (z. B. MS Office Suite, Google Workspace, SAP)
* Pflege und Aktualisierung von abteilungsbezogenen Datenbanken, Unterlagen und Ablagesystemen (digital und physisch)
* Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung Erledigung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen etc.)
* Büroverwaltung (z.B. ITSM, FMS, FAM, Einkaufswagenerstellung, Rechnungsbearbeitung, Verwaltung Büromaterial etc,)
* Erledigung der Korrespondenz (intern und extern) und Organisation der Büroablage
* Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, wie z.B. Einholen von Informationen sowie Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
* Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen (z. B. SQCDP, Management Runden etc.), sowie deren Nachbereitung
* Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget)
* Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
Was wir bieten
* Ein attraktiver Stundenlohn ab 23,66 €/h
* Eine 35-Stunden-Woche für eine bessere Work-Life-Balance
* Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr für ausreichend Erholung
* Ein Arbeitskonto, welches du eigenständig verwalten kannst
* Die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Vermögenswirksame Leistungen
* Eine firmeneigene Kantine, kostenlose Parkplätze sowie eine moderne Arbeitsumgebung
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.