Asssistenz / Sekretärin (w/d/m)
Dekanat für Akademische Karriereentwicklung
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.
Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung ist ab sofort eine Stelle im Sekretariat / Management zu besetzen. Sie unterstützen die Dekanin, Frau Prof. Dr. Dr. Anette Melk, das Dekanat und die Postgraduiertenprogramme in allen administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination des Sekretariats
* Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme
* Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
* Erstellung von personalrechtlichen Maßnahmen und Überwachung von Arbeitszeiten
* Organisation und Unterstützung von Kommissionssitzungen und weiteren Veranstaltungen
* Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Konzepten sowie bei Drittmittelanträgen
* Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung und Bewertung unserer Talente
* Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Medizinischen Hochschule
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und service-orientiert
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP
* Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Managementaufgaben von Vorteil
* Erfahrung im Monitoring und Controlling
* Interesse an Wissenschaftsmanagement und internationalem Umfeld
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, genaue Dokumentation
Wir bieten Ihnen:
* Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (38,5 Wochenstunden) mit Aussicht auf Entfristung
* Eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL) bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
* Flexible und moderne Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
* Ein faires und transparentes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit im motivierten Team
* Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
* Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie haben vorab Fragen?
Dr. Thorsten Saenger
0511 532 7806
Bewerben Sie sich jetzt
Kennziffer 3333
Bewerbungsfrist: 24.08.2025
Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.