Career Area: Business Services Job Description: Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc. When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do u2013 but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here u2013 we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it. Die Caterpillar Energy Solutions GmbH steht mit ihren beiden Marken MWM und CAT fu00fcr hochu00adeffiziente und umweltfreundliche Anlagen zur dezentralen Energieu00aderzeugung. Das in Mannheim ansu00e4ssige Unternehmen wurde im Jahre 1871 vom Autopionier Carl Benz gegru00fcndet. Die Produkte stehen fu00fcr mehr als 150 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Optimierung von Gasmotoren und Stromaggregaten fu00fcr Erdgas, Biogas und weitere Sondergase. Seit November 2011 ist unser Unternehmen Teil des Caterpillar-Konzerns. Fu00fcr unser Team im Bereich u201eOrder-to-Deliveryu201c suchen wir eine(n) Assistent/in der Geschu00e4ftsfu00fchrung (m/w/d) Einsatzort: Mannheim Unterstu00fctzung und Assistenz des OTD-Geschu00e4ftsfu00fchrers sowie der Manager Erledigung der Korrespondenz u2013 auch in englischer Sprache Fu00fchren und u00dcberwachen des Terminplans, Terminkoordination mit Kunden, externen Partnern sowie internen Stellen Durchfu00fchren des Reisemanagements (Reiseplanung, -organisation und Abrechnung) Unterstu00fctzung bei der Erstellung von Pru00e4sentationen und internen Aushu00e4ngen Organisation von nationalen und internationalen Workshops, Veranstaltungen und internen Meetings Besucherbetreuung, Empfangen und Bewirten von Geschu00e4ftspartnern Erstellung von monatlichen Auswertungen sowie Verwaltung und Pflege der Kennzahlen und Dashboards im OTD-Bereich Allgemeine Sachbearbeitung wie z.B. Rechnungspru00fcfung, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Verwaltung von Bu00fcromaterial Weiterleiten von Anfragen etc. Damit u00fcberzeugen Sie uns: Erfolgreich abgeschlossene kaufmu00e4nnische Berufsausbildung als Kauffrau fu00fcr Bu00fcrokommunikation, Industriekauffrau oder vergleichbar Erste Berufserfahrung in u00e4hnlicher Position, vorzugsweise im industriellen Umfeld Gute Kenntnisse in SAP und der MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Organisationsvermu00f6gen und strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit, Zuverlu00e4ssigkeit, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit Kundenorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- (Level C1/2) und Englischkenntnisse (Level B2) Ihre Benefits u2013 was wir Ihnen bieten: Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben Hervorragende Verdienstmu00f6glichkeiten nach Metall- und Elektrotarif Baden-Wu00fcrttemberg Tarifliche Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub / Flexible Arbeitszeiten / Zeitkonten Betriebliche Altersvorsorge Professionelles Onboarding / Aufstiegsmu00f6glichkeiten Fahrrad-Leasing / Job-Ticket MWM 60 MW around the world Part 1 of 2 (https://www.youtube.com/watch?v=ZYhrpLbGp7o) This position requires working onsite five days a week. Visa Sponsorship is not available for this position. Posting Dates: April 1, 2026 - Juni 29, 2026 Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply Not ready to apply? Join our Talent Community (http://flows.beamery.com/caterpillarinc/talcom) .