Die FV Frankfurter Vermögen AG ist ein inhabergeführterVermögensverwalter mit 3 Büros in Deutschland undSpanien.
Wir unterstützen Privatpersonen undInstitutionen bei der Geldanlage und bieten weitere verbundeneDienstleistungen rund um das Thema Finanzenan.
Zur Unterstützung unseres Teams in BadHomburg v.d.H. suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d)– in Teilzeit (20 – 25 ) Stunden) der für den reibungslosen Ablaufunseres Büros verantwortlich ist und eine zentrale Rolle in derOrganisation spielt. Gehalt ab 2.000€/ Monat(brutto).
Deine Benefits:
✓ Einespannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischenUmfeld.
✓ Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima ineinem motivierten Team.
✓ VielfältigeEntwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigeWeiterbildungen.
✓ Attraktive Vergütung und flexibleArbeitszeiten.
✓ Moderne Büroausstattung und zentraleLage.
Deine Hauptaufgaben:
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Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten undgut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagementvon Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen.
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Unterstützung des Managements: Administrative Assistenzfür die Geschäftsleitung und Berater, einschließlich Vorbereitungvon Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
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HR-Unterstützung: Unterstützung bei Personalprozessen wieOnboarding neuer Mitarbeiter, Organisation von Schulungen undWeiterbildungen sowie Verwaltung von Personaldaten.
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Reiseplanung: Organisation und Buchung vonGeschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers).
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Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externeKommunikation, einschließlich Telefon, E-Mails undPosteingang.
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Eventmanagement: Planung undOrganisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z. B.Meetings, Workshops und Team-Events.
DeinProfil:
✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikation.
✓ Mehrere JahreBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise inder Vermögensverwaltung, im Dienstleistungssektor oder einerähnlichen Branche.
✓ Ausgeprägte Organisationsfähigkeitund selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
✓ Sehrgute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auchmündlich.
✓ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel,PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken undCRM-Systemen.
✓ Hohes Maß an Serviceorientierung undDiskretion.
✓ Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit undEngagement.
✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort undSchrift. Idealerweise auchEnglischkenntnisse.
Bewerbung:
Habenwir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihreaussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung undfrühestmöglichemEintrittstermin.
Ansprechpartner: VictoriaBerggren, Telefon 06172 – 945 95 68.
Lebenslaufund Zeugnisse sind wünschenswert.