Ihre Aufgaben
* umfassende Organisation des Oberarzt*innen-Sekretariats (Dienstreiseplanung und -abrechnung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement)
* Durchführung von Bestellungen sowie Beantragung von (EDV-)Beschaffungen sowie Berechtigungen
* Vertretung im Direktionssekretariat
* Unterstützung im Rahmen der Lehre
* Unterstützung des Managementteams, z.B. in der Personalbetreuung oder der Rechnungsbearbeitung
* Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
* Fortbildungen (fristgerechte Anmeldung bei der Ärztekammer Niedersachsen, Punkteabrechnung, Kommunikation mit der ÄKN)
* Bearbeitung von Befundanfragen
* Arztbriefschreibung nach Diktat
Ihre Qualifikationen
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
* Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder der Büroorganisation gewünscht
* sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie solide Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind ein Pluspunkt
* Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
* Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
* hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Wir bieten
* eine strukturierte, begleitete Einarbeitung
* einen vielseitigen Arbeitsplatz
* ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
* offene und transparente Kommunikation und mitarbeiterorientierte Führungskultur
* ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
* eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
* einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt
Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.
Universitätsmedizin Göttingen
Klinik für Hämatologie und Medizinische Onkologie
Prof. Dr. Anna Lena Illert
Direktorin
Robert-Koch-Straße 40
37075 Göttingen
0551 / 39-62051