Ihre Aufgaben u. a.
* Fachliche und organisatorische Leitung der Infozentralen und Poststellen an den Klinikstandorten Herten und Bochum
* Führung, Motivation und Weiterentwicklung von zwei Teams
* Erstellung und Steuerung der Dienst- und Schichtplanung unter Berücksichtigung betrieblicher Anforderungen
* Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs- und Informationsflusses für Patient:innen, Besucher:innen und Mitarbeitende
* Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzvorschriften
* Optimierung von Abläufen und Prozessen im Empfangs- und Poststellenbereich
* Einarbeitung, Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
* Qualitätssicherung und Beschwerdemanagement im Empfangsbereich
* Materialverwaltung und Bestellungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen
* Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich, erste Führungserfahrung von Vorteil
* Organisationsstärke und Erfahrung in der Dienstplanung
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
* Führerschein Kl. B inkl. der Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den Klinikstandorten
Unser Angebot
* Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Ein gutes kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team
* Eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 6 / EG 8 TVöD je nach Qualifikation und Erfahrung, soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes, betriebliche Altersversorgung
* Eine digitale Lernplattform sowie flexible Handhabung der Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. durch eine Kooperation mit der AWO lifebalance
* Attraktive Beschäftigtenangebote wie z. B. eine hauseigene Kantine, Dienstrad-Leasing und Corporate Benefits
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Kollegiale Hilfe, BEM, Psychosoziale Unterstützung der Beschäftigten
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,25 Stunden.
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Informationen zur LWL-Klinik Herten finden Sie auf unserer Homepage:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie uns diese mit den üblichen Unterlagen bis zum 21.05.2026 .
Gerne können Sie sich direkt über unser bewerben.
LWL Regionalnetz Herten & Bochum & Herne
Im Schloßpark 20
45699 Herten
Bei Fragen zur Stellenausschreibung:
Frau Marie Springenberg
0234 5077-1727
Bei fachlichen Fragen zur Stelle:
Herr Daniel Hartelt
02366 802-5021
0234 5077-1715