Die neue Max Planck School of Biomedical AI ist ein gemeinsames, standortübergreifendes Graduiertenprogramm deutscher Universitäten und außeruniversitärer Forschungseinrichtungen an der Schnittstelle von Biomedizin und Künstlicher Intelligenz. Ziel ist der Aufbau eines international sichtbaren, strukturierten Promotionsprogramms, das exzellente Wissenschaftler*innen und Promovierende in einem leistungsstarken Forschungsnetzwerk vereint.
Zum Aufbau des Programms wird am Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried eine lokale Geschäftsstelle angesiedelt. Zur Leitung der Geschäftsstelle sucht das MPIB zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Verlängerung, einen
Wissenschaftlichen Koordinator (m/w/d)Max Planck School of Biomedical AIDie Position übernimmt eine zentrale Rolle beim institutionellen Aufbau und der langfristigen Profilbildung der School und agiert als verbindende Schnittstelle zwischen Wissenschaftler*innen, Leitungsgremien und Partnereinrichtungen.
Ihre AufgabenInstitutioneller und organisatorischer Aufbau der Max Planck SchoolEtablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Governance- und Verwaltungsstrukturen der SchoolSchnittstelle zwischen der School-Leitung, der Generalverwaltung der MPG sowie den PartnereinrichtungenEnge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung in Koordinationstreffen mit der zentralen Koordination der Max Planck Schools sowie den Geschäftsstellen der weiteren Max Planck SchoolsUmsetzung von Satzungen, Finanzregularien und Berichtspflichten in Abstimmung mit der Verwaltung des MPIAufbau skalierbarer administrativer Strukturen für ein wachsendes KoordinationsteamUnterstützung des Executive Boards der School sowie Koordination und Teilnahme an programmübergreifenden Sitzungen wie zum Beispiel des organisationsübergreifenden LenkungsausschussesGraduiertenprogramm & akademischer BetriebImplementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten Promotionscurriculums in enger Abstimmung mit der FacultyKoordination internationaler Rekrutierungs- und AuswahlverfahrenSteuerung des Promotionszyklus und QualitätssicherungOrganisation profilbildender wissenschaftlicher Veranstaltungen und internationaler Outreach-FormateNetzwerkkoordination & Stakeholder-ManagementSchnittstellenfunktion zwischen wissenschaftlicher Faculty, Partnereinrichtungen und PromovierendenKoordination und Umsetzung von Kooperationsvereinbarungen mit den Partnereinrichtungen der SchoolRepräsentation der School gegenüber nationalen und internationalen PartnernKommunikation & SichtbarkeitEntwicklung einer Kommunikations- und Rekrutierungsstrategie zur nachhaltigen Sichtbarkeit der SchoolSteuerung von Website, Öffentlichkeitsarbeit und Outreach-AktivitätenStrategische Positionierung der School im nationalen und internationalen ForschungsumfeldFörderung der internationalen Sichtbarkeit und strategischen MarkenpositionierungDarauf freuen wir unsPromotion in den Lebenswissenschaften, den computergestützten Wissenschaften oder einem verwandten FachgebietMehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Forschungsadministration oder in der Koordination komplexer, standortübergreifender ProgrammeNachweisbare Erfahrung im Aufbau oder in der Steuerung interdisziplinärer StrukturenSehr gute Kenntnisse der Governance-Strukturen im deutschen WissenschaftssystemAusgeprägte Kompetenz in finanzieller und administrativer SteuerungStrategisches Denkvermögen verbunden mit hoher operativer UmsetzungskompetenzAusgezeichnete Kommunikations- und VerhandlungsfähigkeitenHohe TeamfähigkeitVerhandlungssicheres Englisch (Arbeitssprache der Max Planck Schools ist Englisch); sehr gute Deutschkenntnisse sind wünschenswertDas bieten wirEine zentrale Leitungsfunktion beim Aufbau und der Profilierung eines international sichtbaren, interdisziplinären GraduiertenprogrammsEnge Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftler*innen im Bereich Künstliche Intelligenz und biomedizinische ForschungDie Möglichkeit, ein wachsendes Koordinationsteam aufzubauen und zu führenFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie die Möglichkeit zum Mobilen ArbeitenVereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem FamilienserviceSehr gutes BetriebsklimaVergütung nach TVöD (Bund) bis zu E14, inklusive JahressonderzahlungBetriebliche Altersversorgung (VBL), 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)Zuschuss zum JobticketVielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)Cafeteria/Kantine am StandortAktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
Ihre BewerbungHaben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.04.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Dateien) über unser Online-Bewerbungsmanagement.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
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Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Herrn Prof. Dr. Karsten Borgwardt (borgwardt@biochem.mpg.de).
Max-Planck-Institut für BiochemieAm Klopferspitz 1882152 Martinsried