Ihre Aufgaben
Die Position der Assistenz eines Geschäftsführers / Vorstands erfordert ein hohes Maß an Professionalität und Eigenverantwortung. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und tragen maßgeblich zur effizienten Arbeitsweise auf Leitungsebene bei.
1. Administrative Unterstützung des Geschäftsführers (zugleich Stiftungsvorstand) im Tagesgeschäft
2. Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
3. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
4. Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
5. Dokumentenmanagement sowie Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen
6. Vorbereitung und Begleitung von Entscheidungsprozessen, inklusive Recherche- und Analyseaufgaben
7. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen in Abstimmung mit den dafür zuständigen internen und externen Dienstleistern
Ihr Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
9. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
10. Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
11. Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift – sowohl in Deutsch als auch in Englisch
12. Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue digitale Tools - z.B. zur Erstellung von Analysen, Präsentationen und Recherchen - einzuarbeiten
13. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
14. Hohe Einsatzbereitschaft, Engagement und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
Wir bieten
Neben spannenden Aufgabengebieten und Projekten sowie einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bieten wir Ihnen u. a.:
15. Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
16. Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitsmöglichkeiten
17. Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der gesamten Geschäftsführung
18. Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und aktive Mitwirkung an Prozessen
19. Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
20. Leistungsgerechtes und attraktives Gehalt
21. 30 Tage Urlaub im Jahr
22. Monatlicher Tankgutschein
23. Flexible Arbeitszeiten
24. Mitarbeiterrabatte bei Produkten der Unternehmensgruppe
25. Leasing von E-Bikes unserer Schwesterfirma TechniBike
26. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
27. Betriebskantine mit sehr hochwertigen Gerichten zu attraktiven Preisen
28. Betriebliche Krankenzusatzversicherung
29. Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss
30. Selbstverständlich kostenfreies Parken, Mineralwasser und Obst
31. Und vieles mehr