Ein idealer Kandidat für eine Position im Bereich Unternehmensassistenz ist organisiert, erfahren und sucht nach einer neuen Herausforderung in einem zukunftsstarken Unternehmen.
Perfekt wäre es, wenn der Kandidat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftsnahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich mitbringt.
Deine Aufgaben:
* Unterstützung des Vorstands und der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung und Besprechungsvorbereitung
* Erstellung von Rechnungen und Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Niederlassungsleiter
* Monatliche Aufbereitung der Zeit- und Spesenerfassung
* Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
* Eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Präsenzen und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
* Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen
* Unterstützung im Personalmanagement
Die Anforderungen an den Kandidaten sind:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, wirtschaftsnahes oder vergleichbares Studium
* Idealweise mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche oder einem vergleichbaren technischen Umfeld
* Erste Erfahrung im Bereich Personalmanagement / HR
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion
* Erfahrung im Assistenzbereich oder Marketing von Vorteil
* Affinität zu Social Media
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, wünschenswert: Canva, Meta Business Suite, Bewerbermanagement-Tools o. ä.
Als Mitarbeiter bei deiner Karriere genießen Sie zahlreiche Benefits:
* Uneingeschränkte Karriereförderung
* Unterstützung deiner Aus- & Weiterbildung
* Perfekte Ausrüstung im Büro
* Edenredkarte, Wellpass, betriebliche Vorsorge u.v.m.
* Attraktives Mobilitätspaket mit privater Nutzung und Tankkarte
* Vertrauensbasiertes Gleitzeitkonto
* Jährlich angepasste Vergütung mit leistungsgerechten Prämien
* Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten individuell abgestimmt
Wir bieten dir eine spannende Herausforderung und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.