Ihr Arbeitsumfeld liegt mitten in der historisch geprägten Stadt Pfullingen, einem Ort mit hoher Lebens- und Aufenthaltsqualität im Biosphärengebiet Schwäbische Alb. Die Stadt mit ihren über 19.500 Einwohnern verfügt über ein vielseitiges Kultur- und Freizeitangebot, familienfreundliche Einrichtungen sowie weiterführende Schulen. Wir suchen für das Sekretariat des Sonderpädagogischen Beratungs- und Bildungszentrums Uhlandschule (SBBZ) – zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär (m/w/d)
Teilzeit (45 - 50 %), unbefristet, bis EG 7 TVöD
Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Sehulan- und -abmeldungen
* Unterstützung der Schulleitung in allen Fragen der Schulorganisation
* Erledigung laufender Korrespondenz und aller anfallenden Schreibarbeiten
* Ansprechperson für alle am Schulleben beteiligten Personen und Behörden
* Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank, Akten- und Listenführung
* Erstellung von Statistiken und Abfragen
* Beschaffung von Büromaterial
* Rechnungsbearbeitung
Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
* Fundierte PC- und MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich den Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen zügig zu erschließen
* Aufgeschlossener und kommunikativer Umgang, insbesondere mit Kindern und Jugendlichen
* Sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
* Selbständigkeit, Flexibilität, organisatorisches Geschick, Belastbarkeit
* Vorkenntnisse von Verwaltungsaufgaben und -abläufen im Schulbereich sind von Vorteil
* Ggf. Nachweis Impfschutz gegen Masern
Wir bieten
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 17,5 bis 19,5 Wochenstunden zzgl. Ferienüberhang (eine genaue Festlegung des Stundenumfangs erfolgt im Nachgang)
* Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Wochentage vormittags in Absprache mit der Schulleitung, Flexibilität für Vertretungsfälle wünschenswert, Urlaub ist überwiegend in den Schulferien zu nehmen
* Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Angenehme Arbeitsatmosphäre
* Eine umfassende Einarbeitung
* Tarifvertragliche Leistungen nach den Bestimmungen des TVöD
* Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Angebote zur Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen von Dienstvereinbarungen
* Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Dienstradleasing
* EGYM-Wellpass
* Kostenfreie Getränke
* Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
* Corporate benefits
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
STBL1_DE