Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
* Teilzeit
* Darmstadt, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 05.06.25
Deine neue Challenge:
Du bist ein serviceorientiertes Organisationstalent und würdest gerne für und mit einem sympathischen Team arbeiten? Dann werde Teil von unserem Team Empolis. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
Dann warten folgende Aufgaben auf Dich:
* Office-Allrounder: Du hältst unser Office in Darmstadt am Laufen – von der Organisation bis zum Eventmanagement.
* Assistenz & Organisation: Du unterstützt unsere Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
* Travel & Rechnungen: Du kümmerst dich um Reisebuchungen, prüfst Reisekostenabrechnungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
* Empfang & Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für Besucher*innen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen.
* Telefonzentrale: Du betreust unsere zentrale Anlaufstelle während der Öffnungszeiten.
Damit kannst Du bei uns punkten:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) sowie erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management / Sekretariat.
* Erfahrung im Umgang mit MS-Office sowie gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit einem sicheren, verbindlichen und freundlichen Auftreten.
* Deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus - Du hast das Office voll im Griff.
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine effiziente Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
Darauf kannst Du Dich freuen
* Perfekter Einstieg: Damit Du schnell im Team durchstarten kannst, durchläufst Du unseren ideal auf Dich abgestimmten Onboarding-Prozess, bei dem Du zahlreiche Emponauten kennenlernst und optimal auf Deine neue Tätigkeit vorbereitet wirst.
* Choose your own device: Wähle Dein Notebook aus unseren modernen Hardware-Paketen aus.
* Entwicklungsperspektiven: Wenn Du viel erreichen möchtest und mit Deinen Fähigkeiten überzeugst, dann stehen Dir viele Karrierewege bei Empolis offen.
* Für Dein Wohl ist gesorgt: Essensgutscheine, kostenlose Warm- und Kaltgetränke sowie jede Menge Süßigkeiten – alles was das Herz begehrt.
* Teamspirit: Durch zahlreiche Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, Teamevents) und standortübergreifende Kommunikation.
* Verknüpfe das Beste aus zwei Welten: Start Up-Flair, Duz-Kultur und Agilität meet Professionalität, KI-Pionier, boomende Produkte für namhafte Kunden.
* Team Empolis: Wir zählen nicht ohne Grund zu den Top 5 beliebtesten IT-Arbeitgebern in Deutschland. Es warten die besten Kollegen und Kolleginnen auf Dich!
Weitere Infos findest Du auf unserer Karriereseite. Schau auch gerne mal bei unserem Instagram-Account vorbei.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte gib auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellungen an.
Empolis Information Management GmbH - Europaallee 10 - 67657 Kaiserslautern
Michaela Mourtzios - Talent Acquisition Specialist - jobs@proalpha.com - www.empolis.com
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