Ressortassistenz (m/w/d) Verwaltung und Vertragsmanagement 03.07.2025 ABO Energy GmbH & Co. KGaA Wiesbaden
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Ressortassistenz (m/w/d) Verwaltung und Vertragsmanagement
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ABO Energy GmbH & Co. KGaA
Wiesbaden
Informationen zur Anzeige:
Ressortassistenz (m/w/d) Verwaltung und Vertragsmanagement
ABO Energy GmbH & Co. KGaA
Wiesbaden
Aktualität: 03.07.2025
Anzeigeninhalt:
03.07.2025, ABO Energy GmbH & Co. KGaA
Wiesbaden
Ressortassistenz (m/w/d) Verwaltung und Vertragsmanagement
Aufgaben:
In deiner Rolle bist du Anlaufstelle, Koordinatorin, Möglichmacherin - ob bei der Vertragsverwaltung, in der internen Kommunikation oder bei der Terminkoordination. Du sorgst dafür, dass nichts untergeht, alle Informationen da ankommen, wo sie hingehören, und dein Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Mit deinem Beitrag trägst du aktiv dazu bei, dass wir unsere Projekte für eine nachhaltige Energiezukunft erfolgreich umsetzen können. Unterstützt bei der Verwaltung und Organisation des Finanz- und HR-Ressorts, insbesondere im Bereich Finanzen und Controlling - dein Organisationstalent macht den Unterschied Bringst Struktur in komplexe Abläufe - ob bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen oder der Dokumentenverwaltung Koordinierst Termine und Meetings mit Weitblick - du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, auch bei Notarterminen Übernimmst Verantwortung für Aufgaben rund um das Handels- und Transparenzregister - du behältst auch bei Formalitäten den Überblick Vernetzt und kommunizierst - du steuerst Informationsflüsse effizient und bist zentraler Ansprechpartnerin für Kolleg*innen und externe Partner
Qualifikationen:
Bist ein Organisationstalent mit Herz und Verstand, idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Berufserfahrung (z.B. als Notarfachangestellte) Fühlst dich im digitalen Umfeld zuhause - mit MS Office und digitalen Tools bist du sicher unterwegs Hast sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1), schriftlich wie mündlich - du kommunizierst sicher auf beiden Sprachen Trittst souverän und freundlich auf - du findest den richtigen Ton in jeder Situation und bist ein echtes Kommunikationstalent Arbeitest gerne eigenständig, gehst Themen lösungsorientiert an und bringst deine Ideen proaktiv ein Übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest diskret und serviceorientiert - du bist da, wenn man dich braucht
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