Ihre Aufgaben
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, insbesondere
* Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Terminplanung und -überwachung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, insbesondere
* abteilungsinterne und -übergreifende Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen, Kleinen und Großen Anfragen usw.
* Anfertigung von Protokollen und Präsentationen
- Personalangelegenheiten, insbesondere
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren (z. B. Fertigen von Eingangsbestätigungen, Erstellen von Bewerbungsübersichten)
* Führen der Personalregistratur mit den Personalakten, einschließlich Vornahme der Wiedervorlagen
* Unterstützung bei der Einstellung von Praiktikanten
* Unterstützung und Mitwirkung bei der Durchführung von Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Haushaltsangelegenheiten, insbesondere
* Bewirtschaftung sowie Überwachung von Haushaltsmitteln unter Nutzung einer Fachanwendung
1. Ihr Profil
Vorausgesetzt werden:
* im Beamtenstatus die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes
* als Tarifbeschäftige bzw. Tarifbeschäftigter eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder einer für die Aufgabenerledigung förderlichen Ausbildung jeweils mit Erfahrungen als Assistenz bei einer Geschäftsführung
* sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* fundierte anwendungsbreite EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office-Anwendungen, Schreibfertigkeit,
* höfliches und kommunikatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
* Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit,
Wünschenswert sind:
* Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
* Erfahrungen mit IT-Fachverfahren, wie elektronische Akten- oder Buchungssysteme
2. Das bieten wir Ihnen
* eine attraktive Altersabsicherung
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* die Möglichkeit zur Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* 30 Tage Urlaub
* ein Ministerium mit einem seit 09/ vorliegenden Zertifikat zum audit berufundfamilie
* ein gutes Betriebsklima in einem sozial geführten Ministerium, das sich in unmittelbarer Nähe zum Schweriner Schloss befindet
3. Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Bewerberinnen und Bewerber sind aufgefordert, ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung sowie ggf. vorhandene weitere Arbeitszeugnisse/Beurteilungen beizufügen.
Wir möchten darauf hinweisen, dass wir für die Bewerbungsauswahl Vorstellungsgespräche im Rahmen eines Assessment-Centers führen werden.