Unternehmensbeschreibung
Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen.
Stellenbeschreibung
Möchten Sie in einer unserer Einrichtungen in einem vielfältigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen?
Für die Einrichtung in 76185 Karlsruhe suchen wir zum 01.06.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit .
Als Verwaltungskraft unterstützen Sie die Abläufe im Hintergrund und sorgen dafür, dass Organisation und Administration reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu einem gut funktionierenden Alltag im Team bei.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:
* Sie übernehmen administrative Aufgaben, z. B. in der Personalverwaltung, bei Abrechnungen sowie bei der Dienst‑ und Urlaubsplanung;
* Sie erfassen und pflegen Daten und erstellen sowie verwalten Dokumente in Abstimmung mit den Fachbereichen;
* Sie bearbeiten eingehende Anfragen telefonisch und schriftlich und sorgen für eine zuverlässige Weiterleitung;
* Sie unterstützen bei der Kassenführung, bearbeiten Rechnungen und kümmern sich um das Bestellwesen;
* Sie erstellen Statistiken und bereiten relevante Daten übersichtlich auf.
Ihre Vorteile – das bieten wir:
* Betriebliche Altersvorsorge;
* 29 Tage Urlaub;
* Geregelte Schichten von Montag bis Freitag (8.00 – 16.30 Uhr), kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
* Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
* Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
* Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen.
Qualifikationen
Unsere Anforderungen – das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich sowie relevante Berufserfahrung sind von Vorteil ;
* Sie arbeiten sicher mit digitalen Tools und MS Office (z. B. Outlook, Excel, Word) und finden sich schnell in neue Systeme ein;
* Sehr gute Deutschkenntnisse, von Vorteil sind zusätzliche Fremdsprachen (z. B. Englisch, Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.);
* Sie arbeiten gerne im Team, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und handeln strukturiert sowie lösungsorientiert.
Zusätzliche Informationen
Für diese Tätigkeit benötigen Sie einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag.
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerberportal ein.