Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Zum 17. August 2026 starten wir mit einer zukunftsorientierten dreijährigen Berufsausbildung zum/zur
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
mit den Wahlqualifikationen: „personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen“ und „Assistenzaufgaben über-nehmen“.
Ihre Aufgaben:
Nach dem Rotationsprinzip durchlaufen Sie unterschiedliche Bereiche der Universitätsverwaltung – vom Personaldezernat über die Beschaffung und Liegenschaftsmanagement bis zum Studierenden-Service-Zentrum, sowie die Assistenzbereiche der Fakultäten. Dabei unterstützen Sie die Teams im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig Aufgaben, z. B.: bei
1. Organisation: Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Dienstreisen
2. Assistenz: Vielseitige Aufgaben von Angebotseinholung über Postbearbeitung bis hin zum Termin- und Zeitmanagement
3. Beschaffung & Rechnungen: Bearbeitung von Bestellungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
4. Korrespondenz: Kommunikation und Schriftverkehr mit Professor:innen, Studierenden und Gästen in Deutsch und Englisch
5. Daten & Systeme: Daten erfassen, pflegen und sicher verwalten
Ihr Profil:
6. Schulabschluss: Guter Realschulabschluss oder Abitur, insbesondere in Deutsch und Englisch
7. Sprache: Sichere Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik, sowie gutes Englisch
8. Organisation: Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
9. Kaufmännisches Verständnis: Interesse an wirtschaftlichen Abläufen
10. Kommunikation: Teamfähigkeit, Kontaktfreude, freundliches Auftreten
11. Eigeninitiative: Motivation, Aufgaben aktiv zu übernehmen
12. Digitale Kompetenz: Grundkenntnisse mit Office-Programmen, Sensibilität für Datenschutz
13. Praxis: Ein Praktikum im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
Unser Angebot:
14. Dein Start in einen spannenden und abwechslungsreichen Ausbildungsberuf im öffentlichen Dienst
15. Angemessene Azubivergütung: nach Tarif mit jährlicher Steigerung Stand 01.02.2025: 1236,82 € und einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge und Abschlussprämie nach abgeschlossener Ausbildung
16. Ideale Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, keine Wochenendarbeit und zusätzlich am 24.12. & 31.12. immer frei
17. Individuelle Betreuung: durch erfahrene Ausbilder:innen und engagiertes Praxispersonal sowie eine intensive Prüfungsvorbereitung
18. Abwechslungsreiche Kulturangebote und ein vielseitiges Sportprogramm
19. und das gewisse Extra – Unterstützung bei Auslandspraktika
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevor-zugt berücksichtigt.