Wer sind wir? Die LeitWerk Franken GmbH, eine Tochter der LeitWerk AG, übernimmt als Projektmanagement-& Ingenieurbüro die Abwicklung regionaler Großprojekte. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung & Projektmanagement, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Ausschreibung, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung. Wofür stehen wir? LeitWerk: Wir sind ein dynamisches Netzwerk aus Experten, die täglich daran arbeiten, Bauprojekte effizient, innovativ und erfolgreich umzusetzen. Unsere Philosophie basiert auf Kompetenz, Teamgeist und strategischer Weitsicht. Für unser Team in Nürnberg suchen wir genau Sie als Projekt- und Teamassistenz für den technischen Innendienst (m/w/d) Was gehört zum Arbeitsalltag? Assistenz der Geschäfts- und Projektleitung bei der Projektvor- und -nachbereitung Allgemeine Office-Management- Aufgaben (Terminverwaltung/Mailverwaltung/Ablage) Angebotsbearbeitung Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnung Unterstützung in Projekten Reporting Organisation des Rechnungs- und Vertragswesens Teilnahme/Protokollieren von Besprechungen Interne und externe Korrespondenz Unterstützung bei der Projekt-Akquise Bearbeitung von VGV-Verfahren Was ist uns wichtig? Kenntnisse in der Baubranche, vorzugsweise Erfahrung im Baubetrieb oder Studium Bauingenieurwesen Erfahrungswerte im Assistenzbereich Sehr gute Organisationstalent Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Arbeitsalltag einstellen Sie verfügen über Belastbarkeit und Kontaktfreudigkeit und haben ein freundliches Auftreten, auch wenn es mal turbulent wird Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän Warum wir? Anspruchsvolle Projekte: Sie arbeiten an Bauprojekten in Millionenhöhe und übernehmen Verantwortung für die Umsetzung. Offene Unternehmenskultur: Bei uns steht eine wertschätzende und offene Du-Kultur im Mittelpunkt, in der Ihre Meinung zählt. Strukturierter Einstieg: Mit einem umfassenden Onboarding und einem Welcome Day sorgen wir für einen reibungslosen Start. Regelmäßiger Austausch: In unseren wöchentlichen, firmenübergreifenden Bauleiterbesprechungen profitieren Sie vom Wissen und der Erfahrung Ihrer Kollegen. Attraktive Benefits: Sie haben die Wahl zwischen einer Edenred-Karte oder einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club. Gezielte Weiterbildung: Vierteljährliche Workshops und Schulungen halten Sie fachlich auf dem neuesten Stand. Entwicklungsperspektiven: Durch unsere verschiedenen Standorte und Gesellschaften gibt es Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Standortwechsel. Teamevents & Networking: Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Oktoberfest – Unsere Events bieten die perfekte Mischung aus Networking und Spaß! Überzeugt? Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft! Ihre Ansprechpartnerin ist Eva Motzet : bewerbung@leitwerk-ag.de Über uns Die LeitWerk-Family vereint eine Gruppe hochspezialisierter Unternehmen, die gemeinsam wegweisende Projekte in den Bereichen Bau, Immobilien, Gebäudetechnik und Eventmanagement realisieren. Mit einem starken Fundament aus Erfahrung, Innovation und interdisziplinärer Zusammenarbeit setzen die Unternehmen der LeitWerk-Family Maßstäbe in ihren jeweiligen Fachgebieten