Aufgaben
* Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Entwicklungsleiters
* Hierfür koordinieren und organisieren Sie Termine für das Team und die Führungskraft, buchen Dienstreisen, erstellen Visa Anträge sowie Reisekostenabrechnungen
* Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
* Organisation und Pflege der Datenablage und des Informationsmanagements (Intranet, SharePoint, Workzone, etc.)
* Verantwortung für die Gästebetreuung und -bewirtung
* Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
* Die eigenständige Aktualisierung der Berichtswesens, die Pflege von segmentweiten To Do-Listen sowie die Bearbeitung von Sonderaufgaben ergänzt Ihr Aufgabengebiet
Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder akademische Ausbildung, bevorzugt im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
* Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise in einem R&D-nahen Umfeld
* Herausragende Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick
* Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie engagierte, teamorientierte Arbeitsweise
* Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint sowie SharePoint
* SAP Kenntnisse von Vorteil
* Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Kennziffer: 14313
Recruiting-Kontakt: Sarah Sczypior