KREBS+KIEFER Ingenieure GmbHDie KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen Wegen und unter persönlicher Betreuung ihr fachspezifisches Expertenwissen ein, um beste Lösungen für Kunden und Partner zu erzielen. Gemäß dem Firmenleitbild "DER ZUKUNFT RAUM GEBEN" setzt das 1950 gegründete Unternehmen auf Innovation, Vielfalt und Kompetenz als Qualifikation.Das werden IHRE Aufgaben sein:Managen des alltäglichen BürobetriebsKlassische Sekretariatsaufgaben wie Annahme und Weiterleiten von Telefonaten und PostOrganisation von Terminen wie Videokonferenzen, internen oder externen Meetings sowie der GästebewirtungGeschäftsreisen buchen und verwaltenErste Anlaufstelle für das Team und die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen seinSichtprüfung und Weiterleitung von EingangsrechnungenÜberprüfung von Ausgangsrechnungen und AngebotenAnlegen von Projekten und Bereitstellung der OrdnerstrukturenErstellen von Präsentationen und Statistiken nach BriefingOrganisation der Arbeitsmittel im Onboardingprozess sowie Kommunikation mit der Personal- und IT-AbteilungUnterstützen in der Akquise öffentlicher Ausschreibungsverfahren Finden SIE sich hier wieder?Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie (Empfangsbereich), eine vergleichbare Ausbildung oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als AssistenzSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse Freundliche, verbindliche und kontaktfreudige ArtFreude an flexibler und eigenständiger ArbeitBerufserfahrung in einem Architektur- oder Ingenieurbüro sind von Vorteil aber kein MussWas wir für SIE haben:Umwerfende KollegInnen und ein aufgeschlossenes, sympathisches TeamRespektvoller und wertschätzender UmgangRegelmäßige Assistenzrunden mit und ohne Geschäftsleitung für Updates und AustauschOnboarding durch erfahrene Mitarbeitende Fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer hauseigenen AKADEMIE Ein Berufsleben im Einklang mit Ihrem PrivatlebenFaire Vergütung, Festanstellung und zahlreiche Benefits (Jobrad, Mobilitätszuschuss, EGYM Wellpass u.v.m.)* Fairness und Gleichbehandlung sind uns wichtig. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.KontaktKREBS+KIEFER Ingenieure GmbH, Am Sandtorkai 50, 20457 Hamburg, Mail: hamburg@kuk.de