Wir suchen eine/n engagierte, zuverlässige und empathische
kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Beerdigungsinstitut in Teilzeit vormittags zwischen 20 Std./Woche bis max. 25 Std./Woche Mo-Fr. bis 13.00 Uhr
- Beratung und Betreuung von Angehörigen (telefonisch und persönlich)
- Bearbeitung von Sterbefällen und Erstellung der dazugehörigen Dokumente
- Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und anderen Institutionen
- Unterstützung bei der Organisation von Trauerfeiern und Beisetzungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Zusammenarbeit mit allen Teammitgliedern
- Mitwirken bei der Gestaltung von Trauerdrucksachen
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Kostenkalkulationen
Dein Profil:- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich, respektive langjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Umgang mit trauernden Menschen
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (deutsch)
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (z.B. MS-Office)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Trauer-, Beisetzungsfeiern durchführen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Bereich
- Eine gründliche Einarbeitung in jeden Aufgabenbereich
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem inhabergeführten Unternehmen
- Eine angemessene Vergütung
- Einen langfristig angelegten Arbeitsplatz
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