Deutsche Stiftung Denkmalschutz
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“.
Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern.
Unser Team besteht aus etwa 200 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin) mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Stiftungseigene Denkmale/Liegenschaften in Bonn suchen wir, in Vollzeit und zunächst befristet für zwei Jahre, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags - und Fördermittelmanagement Bau
Aufgaben
Koordination der Fördermittelbewirtschaftung für verschiedene Bauprojekte
Erstellung und Koordination der Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Auswertungen
Prüfung und Bearbeitung behördlicher Bescheide und Anfragen sowie Überwachung von Fristen
Auftrags-, Nachtrags- sowie Rechnungsbearbeitung für Bauleistungen
Erstellen und Führen von Kostentabellen sowie Bauausgabebüchern
Steuerung und Bearbeitung der Vergabeplattformen und Pflege der erforderlichen Dokumente
Vorbereitung der Verfahren und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen in Abstimmung mit den Projektbeteiligten
Beratung unserer Projektleiter bei vergaberechtlichen Fragestellungen bei geförderten Vorhaben
administrative Unterstützung unserer Projektleiter bei größeren Projekten
Profil
eine abgeschlossene bautechnische oder kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung
idealerweise Erfahrung bei öffentlichen und privaten Vergabeverfahren
Erfahrung in der Abrechnung und Kostenkontrolle von Bauleistungen, inkl. Mittelabforderungen und Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln
idealerweise Kenntnisse der Anwendung von ORCA AVA und AI-Vergabemanager
selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Kontaktfreude und sicheres Auftreten
gültige Fahrerlaubnis für PKW
sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes
flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung des Deutschlandtickets oder eines Jobrads, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und viele weitere freiwillige Leistungen wie z.B. die Bezuschussung einer Urban-Sports-Mitgliedschaft, freie Getränke, frisches Obstangebot
eine konstruktive, unterstützende Arbeitsatmosphäre im Team
eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe
ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung
einen sehr gut erreichbaren, zentralen Standort in Bonn (Museumsmeile)
STBL1_DE