Make it happen
DU...
1. bearbeitest Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um das Scannen, Archivieren, Kopieren und Versenden von mitarbeiterbezogenen Dokumenten
2. erstellst arbeitsbezogene Standarddokumente (z. B. Arbeitszeugnisse, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Kündigungsbestätigungen, Bescheinigungen) nach Vorgabe – auf Deutsch und Englisch
3. unterstützt bei der Prüfung von HR-Dokumenten auf Plausibilität, Format und Sprache, und klärst Abweichungen in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
4. versendest und verfolgst Beurteilungsbögen für Arbeitszeugnisse und erstellst auf deren Basis finale Zeugnisse
5. pflegst Daten in HR-Systemen, erstellst Auswertungen und unterstützt bei der Validierung von Datensätzen
6. übernimmst kleinere Übersetzungen und betreust die Multifunktionsgeräte (Drucker, Scanner, Fax)
7. sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage – sowohl physisch im Archiv als auch digital in der Personalakte
Be our forward thinker
DU...
8. hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich
9. bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit – insbesondere schriftlich
10. arbeitest strukturiert, zuverlässig und bist sorgfältig im Umgang mit sensiblen Personaldaten
11. fühlst dich in einer unterstützenden, dienstleistungsorientierten Rolle wohl und bist ein echter Teamplayer
12. hast gute Kenntnisse in MS Office und bist offen für neue HR-Systeme
13. hast verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
A home where people learn and thrive
14. Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
15. Attraktive Vergütung
16. Mobiles Arbeiten nach Absprache
17. Individuelle interne und externe Weiterbildungen
18. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
19. Persönlichen Ansprechpartner
20. Regelmäßige Teamevents mit netten Kollegen
21. Subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Wellpass
22. Attraktive Corporate Benefits und Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern