Aufgaben
* Sie sind zuständig für die Seminar- und Teilnehmerverwaltung in unseren Systemen
* Sie übernehmen die gewissenhafte Pflege von Kundendaten in unserem Datenbanksystem
* Sie betreuen das Vertrags- und Rechnungswesen
* Im Fakturbereich übernehmen Sie zudem die Erstellung von Rechnungen und die Kontierung von Eingangsrechnungen
* Sie bearbeiten offene Posten, behalten das Mahnwesen im Blick und führen die Handkasse
Qualifikationen
* Kaufmännische Ausbildung Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltung, Administration, Marketing, Weiterbildung zum kaufmännischen Fachwirt (IHK, HWK) oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Büromanagement, Rechnungswesen, Faktur, Seminarverwaltung und/oder Kundenservice
* Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
* Routinierter Umgang mit M365
* Selbständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Was wir bieten
* Persönliche und intensive Einarbeitungsphase
* Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen
* Spannende Themengebiete und die Möglichkeit frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
* Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
* Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
* Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits