Stellenbeschreibung
Als Groups & Events Coordinator (m/w/d) unterstützt du unser Sales-Team dabei, Gruppen- und Veranstaltungsbuchungen professionell, strukturiert und serviceorientiert abzuwickeln und trägst so maßgeblich zum Erfolg unseres Hotels bei.
Was bieten wir:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung
* Arbeitsplatz in einem brandneuen NOVOTEL direkt in der Hamburger Innenstadt
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zugang zu Corporate Benefits mit über 800 Marken wie Apple, Adidas, etc.
* Vergünstigte Übernachtungspreise in teilnehmenden ACCOR Hotels weltweit für dich und Family&Friends mit unserer All-Heartist-Card
* Mitarbeiter*innenverpflegung inklusive freie Getränke, Kaffee, Obst und Süßes in unserer hauseigenen Kantine
* Moderne Uniform inklusive Reinigung
* grow, learn and enjoy! Durch Teilnahme an Trainings der ACCOR Academy
* Nutze die Gelegenheit, innerhalb ACCOR weltweit zu wachsen
* Ein modernes Hotelkonzept mit einem internationalen Team, das die Feste feiert, wie sie fallen
Was sind Deine Aufgaben:
* Administrative Unterstützung der Salesabteilung bei Gruppen- und Veranstaltungsbuchungen in Opera Cloud
* Pflege, Aktualisierung und Nachverfolgung von Gruppen- und Eventbuchungen inkl. Optionsfristen
* Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Gruppen- und Veranstaltungsangeboten
* Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Agenturen und internen Abteilungen
* Koordination gruppenbezogener Unterlagen wie Verträge, Proforma-Rechnungen und Zimmerlisten
* Unterstützung bei der operativen Vorbereitung von Gruppenanreisen und Sicherstellung einer reibungslosen internen Kommunikation
* Mitarbeit bei Reportings sowie allgemeinen administrativen Aufgaben
Was bringst Du mit:
* Erste Erfahrung oder starkes Interesse im Bereich Hotel Sales, Gruppen oder Events
* Kenntnisse in Opera Cloud sind von Vorteil
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Gute Deutsch und Englischkenntnisse
* Zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
* Lust auf Teamwork und darauf, Deine Begeisterung und Dein Wissen zu teilen
Hast du Lust Teil unseres Teams zu werden?
Dann sende uns deine Bewerbung zu und gestalte unser Hotel mit!
Bei Fragen melde dich bei unserer Talent & Culture Managerin Emilia Torka:
emilia.torka@accor.com
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