Berufliche Herausforderung in einer globalen Organisation
Wir suchen eine engagierte und hochqualifizierte Assistenz für unsere Abteilung Koordination Spenderbetreuung. Als Teil unseres weltweiten Netzwerks möchten wir gemeinsam mit Ihnen an unserem Ziel arbeiten, weltweit so vielen Blutkrebspatientinnen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben.
Als Assistenz werden Sie an verschiedenen Projekten beteiligt sein und Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere voranzutreiben und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzubilden.
Position und Aufgaben
* Koordination von internen und externen Termine, Besprechungen und Hospitationen sowie deren Protokollierung (Deutsch und Englisch)
* Unterstützung bei der Organisation größerer Veranstaltungen wie Symposien, Abteilungsevents und Workshops
* Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen (Deutsch und Englisch)
* Recherche und Aufbereitung von Themen für die Abteilungsleitung
* Beauftragung und Organisation von Dolmetschern zur Begleitung von Spenderinnen
* Unterstützung bei Projektaufgaben bzw. Teilnahme an Arbeitsgruppen und Projektgruppen
Benötigte Qualifikationen
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung; idealerweise in den Bereichen Büro- oder Praxismanagement, Kundenservice oder Tourismus
* Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
* Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
* Gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gutes Organisations- und Koordinationstalent
* Sehr gute Englischkenntnisse
Vorteile
* Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
* Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
* Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
* Ein attraktives Vergütungsmodell inklusive Zusatzleistungen
* 30 Urlaubstage im Jahr
* Sabbatical-Angebot
* Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
Weitere Informationen
JBRP1_DE