Für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sind wir auf der Suche nach kaufmännischer Unterstützung für das Büro am Standort Regensburg 93053 in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
* In ihrer neuen Funktion nehmen sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
* Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
* Sie sind interner und externer Ansprechpartner für Fragen zu Asylanträgen, Prozessfortschritt oder Stammdaten
* Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
Ihre Qualifikation:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung
* Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit
* Gute Deutschkenntnisse
Ihr Vorteil:
* Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit mit 39h/ Woche
* Steigerung des Stundenlohns durch Tariferhöhung
* Eigenes Arbeitszeitkonto
* Bei Überstunden, Option zum Freizeitausgleich oder Auszahlung