Sag hello zu Telus Health
TELUS Health Engage setzt sich dafür ein, Menschen weltweit zu einem gesünderen Leben zu befähigen. Angetrieben von unserer Vision, eine gesündere Zukunft zu gestalten, nutzen wir die Möglichkeiten modernster Technologien und stellen gleichzeitig die Einzigartigkeit jedes Einzelnen in den Mittelpunkt, um die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mitzugestalten. Als führender globaler Anbieter im Bereich Gesundheit und Well-being – von körperlicher und mentaler bis hin zu finanzieller Gesundheit – verbessert TELUS Health Engage die Gesundheitsergebnisse für Konsument:innen, Patient:innen, medizinische Fachkräfte sowie für Arbeitgeber und Mitarbeitende.
Mit unserer klinischen Expertise, unserer globalen Präsenz und unserer digitalen Well-being-Plattform im Rahmen unserer Integrated Health Solutions unterstützt TELUS Health Engage weltweit über 35 Millionen Menschen dabei, ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden ganzheitlich zu stärken. Durch die Kombination unseres mehrfach ausgezeichneten Employee Assistance Program (EAP) mit proaktiven Wellness-Lösungen in einem digitalen Ökosystem ermöglichen wir gesündere, zufriedenere und produktivere Mitarbeitende. Unser Ansatz hilft dabei, Herausforderungen in den Bereichen Familie, Gesundheit, Leben, Finanzen und Arbeit frühzeitig zu erkennen, vorzubeugen und erfolgreich zu bewältigen.
Für unser Berliner Büro suchen wir eine:n Office Manager (w/m/d) in Teilzeit, der oder die unser Team unterstützt.
Du arbeitest eng mit unserem Office Manager in Vollzeit zusammen und trägst dazu bei, einen Arbeitsplatz zu gestalten, an dem einfach alles funktioniert. Dabei stehen Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine gemeinsame Verantwortung für ein positives Workplace-Erlebnis im Mittelpunkt.
Diese Position ist eine reine Vor-Ort-Rolle in unserem Berliner Büro.
Deine Mission
Unser Berliner Büro wächst – inzwischen nutzen wir zwei Etagen im selben Gebäude. Damit unser Arbeitsplatz auch bei steigender Auslastung weiterhin einladend, funktional und gut organisiert bleibt, suchen wir eine:n Office Manager in Teilzeit, der oder die uns dabei unterstützt, die nächste Phase unseres Büros aktiv mitzugestalten.
Diese Rolle lebt von Engagement und Teamarbeit: Wir suchen eine Person, die Struktur schafft, den Überblick behält und eng mit einer zweiten Office Managerin bzw. einem zweiten Office Manager zusammenarbeitet, um einen Arbeitsplatz zu gestalten, an dem Menschen wirklich gerne zur Arbeit kommen.
Manche Tage verlaufen ruhig und operativ, andere bringen unerwartete Herausforderungen mit sich. In jedem Fall bist du die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.
Womit du deine Zeit verbringen wirst:
* Unterstützung im täglichen Office-Betrieb und dafür sorgen, dass unsere Gemeinschaftsflächen einladend, ordentlich und funktional bleiben
* Bearbeitung von Post und Paketen
* Abstimmung mit Dienstleistern sowie dem Gebäudemanagement
* Unterstützung bei internen Events (z. B. Leadership-Meetings oder Firmenfeiern)
* Verwaltung von Bürobedarf sowie Snacks und Getränken
* Vorbereitung von Onboarding-Logistik, z. B. Zugangskarten und kleine Willkommensdetails
* Unterstützung bei der Reiseorganisation, wenn erforderlich
* Mithilfe bei der Lösung alltäglicher Bürothemen sowie gelegentlich auftretender unerwarteter Herausforderungen
* Unterstützung bei Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und bei Workplace-Projekten, z. B. Büroverbesserungen
Das solltest du mitbringen:
Für uns zählt die richtige Einstellung mehr als ein perfekter Lebenslauf. Du wirst dich bei uns wahrscheinlich wohlfühlen, wenn du:
* gerne Menschen unterstützt und zu einer offenen, einladenden Atmosphäre beiträgst
* organisiert und zuverlässig arbeitest, ohne dabei zu starr zu sein
* offen kommunizierst und gut mit anderen zusammenarbeitest – auf Deutsch und Englisch
* auch in hektischeren Momenten ruhig und pragmatisch bleibst
* gerne eng im Team arbeitest, statt alles allein zu organisieren
Erfahrung im Office Management, in der Hotellerie, bei Events oder im operativen Bereich ist hilfreich – Persönlichkeit und Einstellung sind für uns jedoch genauso wichtig.
Dein Team
Du arbeitest eng mit unserem Office Manager in Vollzeit sowie dem People Team zusammen. Unser Ziel ist einfach: ein Arbeitsplatz, an dem alles reibungslos funktioniert und an dem Menschen gerne zusammenkommen.
Wenn du Lust hast, daran mitzuwirken, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Interview-prozess
Unser Bewerbungsprozess
* Erstes Gespräch mit einer/einem Senior TA Partner
* Zweites Gespräch mit unserem Head of People und einem Mitglied des People Teams
* Drittes Gespräch vor Ort, bei dem du die weiteren Mitglieder des People Teams kennenlernst
Was wir dir bieten:
Ein kleiner Einblick in unsere Benefits
* 30 Tage Remote-Work-Option pro Jahr
* Bis zu 33 Tage Urlaub pro Jahr (28 Basistage + jährlicher Betriebszugehörigkeitsbonus von bis zu 3 Tagen + 2 zusätzliche Tage für die Nutzung unserer App). Der Anspruch basiert auf einer Vollzeitstelle und wird für Teilzeitrollen anteilig berechnet.
* Zuschuss für deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft
* 35 € monatliches Cashback zur Unterstützung deiner täglichen Ausgaben
* Self-Development-Tage für Workshops, Konferenzen, Trainings oder Weiterbildungen
* Team-Events und Company-Events
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Bonus
* Corporate Benefits
* Employee Assistance Programme (EAP) zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit
Bitte beachte: Unsere Büros schließen über die Weihnachts- und Neujahrszeit für etwa zwei Wochen. Den 24. und 31. Dezember schenken wir dir als zusätzliche Urlaubstage. Weitere Tage in diesem Zeitraum, die keine gesetzlichen Feiertage sind, werden von deinem jährlichen Urlaubsanspruch abgezogen.
Wofür wir stehen:
Customer First
Wir schaffen bedeutungsvolle, menschliche Verbindungen, um bessere Ergebnisse für unsere Kund:innen und unsere Communities zu erzielen – unterstützt durch unsere weltweit führende Technologie, unsere gemeinsame Innovationskraft und eine Kultur der Fürsorge.
Embrace Change
Wir hinterfragen den Status quo, experimentieren und gehen kalkulierte Risiken ein, um uns von anderen abzuheben und kontinuierlich führende Ergebnisse zu erzielen.
Grow Together
Wir ermutigen alle, ihr ganzes Selbst zur Arbeit mitzubringen, schätzen unsere Einzigartigkeit und stehen stets gemeinsam als ein Team zusammen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Kandidat:innen, die bereits eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland besitzen oder diese eigenständig erhalten können (z. B. über eine Blue Card, Chancenkarte, ein abhängiges Visum o. Ä.).
Bitte beachte jedoch, dass wir derzeit keine zusätzliche Visumsunterstützung oder Relocation-Pakete anbieten können.
Über uns
Als a global führender Anbieter für Gesundheit und Wohlbefinden – einschliesslich körperlicher, psychischer und finanzieller Gesundheit – verbessert TELUS Health die gesundheitlichen Ergebnisse für Verbraucher, Patienten, Fachkräfte im Gesundheitswesen, Arbeitgeber und Beschäftigte.
Wir bieten umfassende EAP-Dienstleistungen und unterstützen Kundenunternehmen sowie deren Mitarbeitende mit emotionaler und praktischer Beratung. Unsere Beratenden stellen Kurzzeitberatungen für unsere Klientinnen und Klienten persönlich vor Ort bereit.