Für ein wachstumsstarkes Investmentunternehmen mit internationalem Fokus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Dich erwartet ein professionelles, dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, internationalen Kontakten und einer wertschätzenden, humorvollen Teamkultur – perfekt, wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Abläufe aktiv mitgestaltest.
Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt – du startest fest angestellt direkt beim Unternehmen.
Deine Aufgaben
* Du hältst das Office am Laufen: Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
* Termin- und Meetingkoordination (inkl. Vor- und Nachbereitung)
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in vor Ort
* Reiseplanung und -buchung (national & international)
* Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Dokumenten
* Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Assistenz / Teamassistenz / Office Management
* Ausgeprägtes Organisationstalent und klare, freundliche Kommunikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Das bietet dir unser Kunde
* Internationales, kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
* Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in deinem Aufgabenbereich
* Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf
* Spannende Einblicke in Private Equity, Investments und Unternehmensentwicklung
Gehalt & Rahmen
* bis zu 52.000 € brutto/Jahr
* Festanstellung beim Unternehmen (Direktvermittlung)
* Standort: Düsseldorf
Darum lohnt es sich
Du arbeitest nah am Team und an Entscheidungsprozessen, sorgst für reibungslose Abläufe und bekommst gleichzeitig Einblicke in die Investmentwelt. Abwechslung, Verantwortung und ein Umfeld, in dem man auch mal lachen kann – inklusive.
Deine Vorteile mit Working Talent
* Du bewirbst dich nur einmal – wir suchen den passenden Job für dich
* Zugang zum verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
* Persönliches Interview + individuelles Karrierecoaching
* Vielzahl an kurzfristig zu besetzenden Positionen
* Kontakte zu Entscheidern & hilfreiche Infos zum Bewerbungsprozess
* Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
* Absolute Diskretion & Vertraulichkeit deiner Unterlagen
* Für dich als Bewerber*in 100 % kostenlos
Interesse?
Dann klicke auf „Bewerben“ und sende uns deinen Lebenslauf (gern mit möglichem Startdatum). Wir melden uns schnell und diskret bei dir zurück.