Die Gemeinde Halstenbek mit ca. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.
Für das Büro der Verwaltungsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung:
Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung
in Vollzeit (39 Std./Woche)
Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 8des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
~ Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
~ Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30,-Euro im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)
~30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
~ Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
~ Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
~ Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe digitale Affinität
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen dienstlicher Erfordernisse
Als Assistenz der Verwaltungsleitung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion in welcher Sie sowohl den Bürgermeister als auch den Büroleitenden Beamten in allen organisatorischen und koordinierenden Aufgaben unterstützen. Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Verwaltungsleitung bei und sind zentrale Ansprechperson für interne wie externe Anliegen.
Eigenverantwortliche Termin- und Kalenderkoordination inklusive E-Mail-Management und Postbearbeitung
Empfang und Betreuung von Bürger*innen sowie Gästen einschließlich Organisation und Durchführung der Bewirtung
Koordination von Assistenzaufgaben innerhalb der Verwaltung
Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
Der Gemeinde Halstenbek ist ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit in divers aufgestellten Teams ein wichtiges Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Alter, Nationalität, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren sowie fachliche Fragen steht Ihnen die Stelleninhaberin Frau Marciniak (Tel. Online bewerben:
Gemeinde Halstenbek