Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einer vielseitigen Position einbringen und erhalten gleichzeitig direkten Einblick in die Unternehmensführung?
Für ein etabliertes Unternehmen in Bad Honnef suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Direktvermittlung – ein kurzfristiger Start ist möglich.
Nutzen Sie die Chance, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und Ihre Karriere weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistungen angemessen honoriert
2. Flexible Gleitzeitregelung, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
3. Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
4. Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
5. Homeoffice-Möglichkeiten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
6. Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
7. Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
8. Unterstützendes, engagiertes Team, das Sie auf Ihrem beruflichen Weg begleitet
Aufgaben
9. Eigenverantwortliche Steuerung und Bearbeitung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
10. Unterstützung der Geschäftsführung bei der effizienten Umsetzung operativer und strategischer Projekte
11. Verwaltung und Koordination von Terminkalendern sowie Organisation von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
12. Erstellung von Präsentationen, Gesprächsprotokollen und wichtigen Dokumenten
13. Überwachung offener Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung
14. Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im Bereich Vertragsmanagement
15. Planung und Durchführung interner Schulungen sowie Firmen-Events
16. Begleitung und Betreuung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
17. Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Profil
18. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
19. Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
20. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
21. Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
22. Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
23. Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab