Der Medizinische Dienst Rheinland-Pfalz ist der unabhängige Partner der gesetzlichen Leistungsträger, Leistungsempfänger und Leistungserbringer mit einer besonderen gesellschaftlichen Verantwortung. Mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern tragen wir durch kompetente hochwertige Beratung und Begutachtung wesentlich zur gesundheitlichen und pflegerischen Versorgungsqualität in Rheinland-Pfalz bei.
Wir suchen für unser Referat Finanzen/Vergabe in unserer Hauptverwaltung in Alzey zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Kaufm. Mitarbeiter*in Backoffice Verwaltungsbereich (w/m/d)
Teilzeit
Lesen Sie weiter, um sich ein umfassendes Bild von dieser Stelle zu machen und zu erfahren, was für einen erfolgreichen Bewerber erforderlich ist.
Kennziffer 250616-S
1. Unterstützung der kaufmännischen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Betriebsabläufe im Referat Finanzen/Vergabe und Interne Dienste
2. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
3. Reklamations- und Eskalationsmanagement
4. Erstellung, Ablage und Lenkung von Dokumentationen
5. Protokollführung interner und externer Besprechungen
6. Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Anfragen und Terminen
7. Mitarbeit beim Vertragsmanagement
8. Rechnungsprüfung
9. Bearbeitung/Vorbereitung von abrechnungsrelevanter Unterlagen
10. Mitarbeit bei Projekten
11. Zusammenarbeit mit Referaten und den Dienststellen
12. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
13. Vielseitige Fachkenntnisse im Tätigkeitsgebiet, die mindestens zu einem Drittel selbständige Arbeiten erfordern
14. Rasche Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
15. Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
16. Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
17. Sicherer Umgang und sehr gute Kenntnisse in MS-Office Produkten
18. Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit
19. Kenntnisse im Qualitätsmanagement wünschenswert
* Eine vielfältige anspruchsvolle Tätigkeit
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (VG 6 TV MD) mit exzellenten Sozialleistungen und 13. Monatsgehalt
* Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und Vermögenswirksame Leistungen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
* Zusätzlich ein freier Tag an Fasching
* Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
* Mitarbeit in einem freundlichen, zielorientierten Team
* Individuelle Einarbeitung
* Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
* Mitarbeiterangebote bei Corporate Benefits
* Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket