25.01.2026 Einsatzort: Jena
Das bieten wir dir:
1. Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
2. natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
3. bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
4. viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
5. Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
6. kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
7. Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken
als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du verantwortlich für:
8. Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
9. Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung
10. Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene
11. Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern
12. Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
13. Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation
14. Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
Das bringst du mit:
15. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
16. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene
17. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen
18. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
19. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
20. Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
21. Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsumfeld