Assistenz (m/w/d) Organisation und Dokumentation Für unseren Kunden, ein regional verwurzeltes Unternehmen mit langjähriger Expertise, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Organisation und Dokumentation am Standort Wolgast DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert Moderne Arbeitsmittel und freundliches Arbeitsumfeld Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten DAS SIND IHRE AUFGABEN Als Assistenz (m/w/d) Organisation und Dokumentation übernehmen Sie den Aufbau, die Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentations- und Ordnerstrukturen in Papierform sowie in digitalen Netzwerken am Standort Wolgast Zudem erstellen und aktualisieren Sie Übersichten, Übersichtspläne und Archivstrukturen und unterstützen bei der Digitalisierung und systematischen Ablage von Unterlagen Im organisatorischen Umfeld wirken Sie als Assistenz (m/w/d) bei der Erstellung und Überarbeitung von Organisationsanweisungen mit, bauen Reportingstrukturen nach Vorgabe auf und verfolgen Termine sowie Fristen Darüber hinaus unterstützen Sie kaufmännische Themen wie das Contractmanagement, einfache Controlling-Auswertungen sowie Kostenbetrachtungen im Rahmen bestehender Vorgaben Abschließend erstellen Sie Bedarfsanforderungen und pflegen relevante Daten in den vorgesehenen Systemen zur Unterstützung der Fachbereiche DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann Sie bringen bereits praktische Erfahrungen aus einer assistenznahen oder organisatorischen Tätigkeit mit Der sichere Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Ablage- und Dokumentationsstrukturen gehören zu Ihrem fachlichen Profil für die Position als Assistenz (m/w/d) Organisation und Dokumentation am Standort Wolgast Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und legen Wert auf eine saubere, nachvollziehbare Aufbereitung von Unterlagen und Informationen Zudem kommunizieren Sie klar und verbindlich und unterstützen damit stabile organisatorische Abläufe PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Wolgast Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Branchenexpertise Bis zu 30 Tage Urlaub Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.defence@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.