Für ein Unternehmen im Bauingenieurwesen suchen wir eine Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich. Unser Mandant steht für eine offene, kollegiale Zusammenarbeit und klare Strukturen im Arbeitsalltag. Entscheidungen werden nachvollziehbar getroffen, der Umgang miteinander ist respektvoll und verlässlich – auch in arbeitsintensiven Projektphasen.
Aufgaben
Deine Rolle
Als Assistenz bist du eine zentrale Schnittstelle im Büro. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, hältst den Überblick und schaffst Verlässlichkeit – für die Geschäftsführung, die Ingenieur:innen und das gesamte Team.
Was dazugehört
* Organisation und Koordination des Büroalltags (Telefon, E-Mail, Post, Empfang)
* Terminmanagement sowie Pflege von Projekt- und Büroablagen
* Schriftliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
* Mitarbeit bei der Erstellung technischer Berichte und projektbezogener Unterlagen
* Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen für laufende Baustellenprojekte
* Unterstützung des Sekretariatsteams im Front- und Backoffice
Qualifikation
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 3 Jahre) im Assistenz- oder Office-Bereich
* Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgefühl
* Teamgeist, Verlässlichkeit und eine klare, freundliche Kommunikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Was dich erwartet
* Unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
* 30 Tage Urlaub sowie eine transparente Überstundenvergütung
* Ein sorgfältiges Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung
* Bonuszahlungen und vermögenswirksame Leistungen
* JobRad oder Deutschlandticket
* Entwicklungsperspektiven und individuelle Förderung
* Ein offenes, respektvolles Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents
Klingt gut?
Dann freuen wir uns, von dir zu hören.
Sende uns einfach deinen Lebenslauf oder melde dich telefonisch – wir erzählen dir gern mehr über das Team, unsere Arbeitsweise und deinen möglichen neuen Arbeitsplatz.
T.: 0170 3393700 Yvonne Höft
DIE VERMITTLUNG IST SELBSTVERSTÄNDLICH KOSTENLOS!
Als Agentur sind wir seit vielen Jahren im Bereich Recruiting & Direktvermittlung und Multiposting für Unternehmen und Kandidaten tätig. Wir bringen Arbeitgeber und Arbeitssuchende in Kontakt und verbinden somit Stellenanforderung und Profile.