Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
plusswerk – Unser Job, deine Zukunft!
Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.
Wir bieten Dir Chancen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vechta und Umgebung
Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen
* Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
* Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung
* Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
* Sichere Urlaubsplanung
* Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)
Dein Job, deine Zukunft
* Du bist für die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen zuständig
* Darüber hinaus stellst du sicher, dass Dienstreisen termingerecht gebucht und im Anschluss korrekt abgerechnet werden
* Als Ansprechpartnerin stehst du den Geschäftspartnern stets unterstützend zur Verfügung
* Zusätzlich bist du für die allgemeine Büroorganisation zuständig
* Du deckst Optimierungspotenziale der Prozesse auf und setzt entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung bei Bedarf um
* Du behältst sämtliche Termine und Fristen im Blick
* Die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen werden von dir übernommen
Was musst Du mitbringen?
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
* Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen stellt dich nicht vor große Herausforderungen
* Mit deiner freundlichen und offenen Ausstrahlung erzeugst du eine angenehme Atmosphäre
* Du bist ein Organisationstalent und besitzt eine sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
* Deine guten Englischkenntnisse helfen dir im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
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* Freue Dich drauf, uns kennenzulernen.
* Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.