Klinikum Fulda gAG
Das Klinikum Fulda ist das moderne und leistungsstarke Krankenhaus der Maximalversorgung in Osthessen. Mit mehr als 1.000 Betten in der stationären Versorgung und einem breiten Angebot an spezialisierten Sprechstunden sowie Ambulanzen stellt es die qualitativ hochwertige medizinische Versorgung für die mehr als 500.000 Bürgerinnen und Bürger der Region sicher. Jährlich werden über 100.000 Patientinnen und Patienten, davon 40.000 stationär, behandelt und von mehr als 2.800 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut.
Für unsere Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum 01.07.2026 eine
Chefarztsekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
1. Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats
2. Unterstützung der Klinikdirektorin im operativen Tagesgeschäft sowie selbständige Umsetzung von Aufträgen
3. Zentrale Schnittstelle für Mitarbeiter und externe Ansprechpartner
4. Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
5. Bewerbermanagement sowie Organisation und Begleitung von Neueinstellungen
6. Mitarbeit in der Zeitwirtschaft, insbesondere Bearbeitung von Fehlzeiten und zugehöriger Dokumente
7. Erstellung von Dokumenten, Statistiken und Präsentationen
8. Administrative Begleitung von Privatpatientenfällen inkl. Abrechnungsvorbereitung
9. Organisation der Privatambulanz
Was wir uns wünschen:
10. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung bevorzugt im Gesundheitswesen
11. hohe Arbeitszeitflexibilität
12. Engagement und Eigeninitiative
13. ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
14. selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
15. Teamfähigkeit
16. sehr gute Erfahrung mit elektronischer Kommunikation und einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket
Wir bieten Ihnen:
17. ein interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen und motivierten Team mit angenehmem Betriebsklima
18. persönliche Gelastungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
19. eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TVöD einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung
Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.