Berufliche Herausforderung im Veranstaltungsservice und Empfang
Jobbeschreibung
Als Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das die täglichen Abläufe am FOM Hochschulzentrum Hamburg unterstützt.
Sie fungieren als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende bei Fragen zu Terminen, Räumlichkeiten und Medientechniken.
Außerdem bereiten Sie unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu zählen der Aufbau und die regelmäßige Wartung der gesamten technischen Einrichtung (PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone) sowie die Bereitstellung benötigter Materialien.
Ein weiteres wichtiger Aspekt ist die Vor- und Nachbereitung sowie technische Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen.
Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten zählen ebenso zu Ihren Aufgaben.
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Voraussetzungen
Um erfolgreich in dieser Position tätig zu werden, sollten Sie:
* technische oder kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert haben
* Idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln können
* Persönlich durch Ihr Organisationstalent, ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität überzeugen
* Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie gängiger Webinar-Software besitzen
* Die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift beherrschen
* Die Bereitschaft mitbringen, in den Abendstunden und teilweise am Wochenende zu arbeiten
* Einen Führerschein der Klasse B besitzen
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Vorteile
Wir bieten Ihnen:
* eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
* eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
* Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen
* Attraktive Urlaubsregelung
* Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
* Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM
* Zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
* Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke
Weitere Informationen
Das Hochschulzentrum Hamburg bietet eine vielfältige Umgebung für Ihre Karriereentwicklung und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu beweisen.