Deine Aufgaben
* Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
* Verwaltung des gesamten Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugbeschaffung, -wartung und -verwaltung
* Planung und Koordination von Fahrzeugbuchungen und -einsätzen, um eine optimale Nutzung des Fuhrparks sicherzustellen
* Überwachung und Kontrolle der Fuhrparkkosten, einschließlich der Verwaltung von Tankkarten, Versicherungspolicen und Leasingverträgen
* Erstellung und Pflege von Berichten und Statistiken zum Fuhrpark, einschließlich regelmäßiger Auswertungen und Analysen
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents und Meetings
* Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, wie Werkstätten und Versicherungen, sowie internen Abteilungen
* Identifikation und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten im Fuhrparkmanagement zur Steigerung der Effizienz
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und bist stets freundlich und professionell
* Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Software von Vorteil