• Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen, inklusive Nachtragsmanagement und Budgetierung • Erstellung und Pflege von Präsentationen, Akquisitionsunterlagen, Verträgen sowie Bestellungen und Beauftragungen • Mitarbeit bei der Bauaktenführung und Dokumentation für interne Zwecke und Prüfungen des Eisenbahn-Bundesamts • Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung im Daten- und Dokumentenmanagement (z. B. Protokolle, Berichte) • Allgemeine Büroorganisation: Terminmanagement, Büromaterialbeschaffung, Zeitwirtschaft und Fahrtenbuchkontrolle • Unterstützung der Bauüberwacher und Leitung im projektbezogenen Tagesgeschäft im Baubüro