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Lesen Sie bitte die vollständige Beschreibung und bewerben Sie sich sofort, wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.
* Unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche)
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
* Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
* Arbeiten in einem engagierten Team
* Persönliche und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
* Gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Mitarbeiterevents
* Flexibles und hybrides Arbeiten
* Eine moderne Arbeitsumgebung
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* Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Wahlen und Abstimmungen auf allen Ebenen
* Rechtssichere Umsetzung der Wahlvorgaben inkl. Vertrags- und Fristenmanagement
* Koordination der logistischen Abläufe in den Wahllokalen
* Management der Wahlhelfer*innen (Einsatzplanung, Information, Betreuung und Vergütung)
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der kommunalen Gremien (insbesondere Tagesordnung, Einladungen, Sitzungsvorlagen)
* Ansprechpartner/in für Gremiumsmitglieder und Verwaltung, Beantwortung von Anfragen
* In Vertretung: Üblich anfallende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
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* Abgeschlossene Ausbildung zum / zur xniyctf Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
* Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen (insb. MS-Office)
* Selbständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
* Organisationsgeschick und gute Auffassungsgabe