Ihre Aufgaben:
* Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
* Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
* Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
* Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle - fachspezifisch für erneuerbare Energien
* Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen und Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
* Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
* Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
* Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
* Unterstützung bei Einkaufsprozessen und bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
* Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
Ihre Vorteile:
* Angenehmes Arbeitsklima
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen