Ihre Aufgaben: Sie übernehmen zentrale Verwaltungsaufgaben wie Vertragsmanagement, die Vorbereitung von Einstellungsunterlagen, Terminabstimmungen sowie die Pflege von Daten in unseren digitalen Managementsystemen. Sie stehen im regelmäßigen Austausch bezgl. Termin- und Kommunikationskoordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten In Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen sind Sie verantwortlich für die Bedarfsermittlung, die Beschaffung bis hin zur Nachverfolgung von Materialien, Ausstattung und Verbrauchsgütern Sie prüfen eingehende Rechnungen auf formale und sachliche Richtigkeit und bereiten diese zur Weitergabe an die Buchhaltung auf. Bei all dem arbeiten Sie eng mit dem Rettungsdienstpersonal, den Wachleitungen sowie der zentralen Verwaltung zusammen und leisten durch Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Dienstbetriebs. Das bieten wir Ihnen: Gehalt und mehr: Unbefristete Beschäftigung: mit einer leistungsgerechten Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge: monatlich, arbeitgeberfinanziert über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK) Urlaub: Bis zu 31 Tage im Jahr Krankengeldaufstockung: Bis zu 6 Monate bei Arbeitsunfähigkeit Zusätzliche Leistungen: Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen Weitere Benefits: Home-Office: bis zu 2 Tage/ Woche möglich Teamkultur: Guter Zusammenhalt, regelmäßige Teamevents, familiäres Arbeitsumfeld Mobilität: E-Bike/Fahrradleasing Firmenfitness: Die Förderung deiner Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei dir in der Nähe Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal Was wir uns vorstellen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Als Bürokaufmann (m/w/d), Büromanagement oder ähnliches Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365 Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine positive Grundeinstellung zu den Zielen der Malteser als christliche Hilfsorganisation