Stellenbeschreibung
Für unsere Praxis in Berlin Charlottenburg suchen wir eine engagierte Rezeptionistin (m/w/d). In dieser Position sind Sie die rechte Hand der Inhaberin und erste Ansprechpartnerin für unsere Patient:innen.
Sie begrüßen Patient:innen freundlich, koordinieren Termine und übernehmen administrative Aufgaben, um den Praxisbetrieb effizient zu gestalten. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre freundliche Art tragen maßgeblich zu einem positiven Praxisaufenthalt bei.
Bei uns behandelt die Eigentümerin noch persönlich – und genau dieses individuelle Praxisgefühl soll sich auch am Empfang widerspiegeln.
Warum die Stelle besonders ist
Wir arbeiten stark digitalisiert, damit Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können – Organisation, Patientenkontakt und Praxissteuerung, statt Papierchaos:
* Digitale Anamnese & Dokumentenmanagement
* Digitale Terminvergabe
* Telefonassistenzsystem zur Entlastung
* Klare Prozesse & strukturierte Abläufe
Aufgaben
* Empfang und Betreuung der Patient:innen sowie Terminvereinbarung und -koordination
* Verwaltung der Patientendaten und Pflege der medizinischen Akten
* Erstellung von Kostenvoranschlägen und Unterstützung bei Abrechnung & Verwaltungsprozessen
* Unterstützung bei der Organisation des Praxisbetriebs
* Materialbestellungen und Laborkoordination
* Beantwortung telefonischer Anfragen und Korrespondenz per E-Mail
* Sicherstellung eines angenehmen Praxisumfeldes durch freundlichen Service und professionelle Kommunikation
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, relevante Weiterbildung ODER nachweisbare Erfahrung an der Rezeption/Verwaltung einer Zahnarztpraxis
* Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.400,00€ ,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30–36 pro Woche
Leistungen:
* Empfehlungsprogramm
* Kostenlose Getränke
* Mentoring-Programm für Mitarbeiter
* Mitarbeiter-Rabatt
* Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort