Deine Aufgaben bei uns Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Mitarbeit bei Projekten im Finanz- und Verwaltungsbereich Organisation der Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialversorgung Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten bei der Entgeltabrechnung Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen Betreuung des Empfangsbereichs sowie Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden Erstellung von Debitorenrechnungen Prüfung von Kreditorenrechnungen und Lieferscheinen Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich o. ä Berufserfahrung in den aufgeführten Aufgabenbereichen Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit Das bieten wir dir Ein persönlicher Mentor, der dich in den ersten Monaten begleitet Eine unbefristete Beschäftigung in einem zukunftssicheren, stetig wachsenden Unternehmen Ausgezeichnete, berufliche wie auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Gesundheitsförderung wie JobRad, Massagen, höhenverstellbare Schreibtische, betriebliche Altersversorgung Familienfreundliche Arbeitszeiten Wir versorgen Dich mit frischem Obst, idealem Wasser, feinstem Kaffee und allerlei Getränken Freiraum für Ideen und kurze Entscheidungswege in einer flachen Unternehmenshierarchie Spannende, fachliche Herausforderungen in einem innovativen Umfeld Professionelle Zusammenarbeit mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen Unsere modernen Offices in Würzburg und Fulda haben die perfekte Nahverkehrsanbindung. Über uns Wir, die MULTA MEDIO Informationssysteme AG, sind ein unabhängiges Software- und IT-Beratungsunternehmen aus Würzburg mit 80 Mitarbeiter:innen. Wir entwickeln für unsere Kunden Software und digitale Konzepte. Neben Webanwendungen, Apps und Learning-Plattformen entwickeln wir auch individuelle Softwarelösungen. IT-Beratung, Administration, Design und Marketing runden unseren Service ab. Bei der Entwicklung von Lösungen, die begeistern, steht bei uns immer der persönliche, offene und ehrliche Umgang im Team und mit unseren Kunden im Fokus. Das Wichtigste: Du erfüllst nicht alle Anforderungen unserer Stellenanzeige? Kein Problem – bewirb dich trotzdem! Wir suchen Menschen mit Potenzial und Leidenschaft, nicht nur perfekte Lebensläufe.