Ihre Aufgaben
Empfang, Betreuung, Bewirtung, Organisation:
* Professioneller Empfang unserer Gäste und Besucher, erster Ansprechpartner für alle Besucher und Lieferanten
* Verantwortung für den gesamten Besucherempfang und die Gästebetreuung, einschließlich der Verwaltung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen und Trainings
* Besucher empfangen, weiterleiten und bei Bedarf zum Organisator oder in den Besprechungsraum begleiten
* Organisation von Mittagessen und Snacks für Kunden, Schulungsgruppen und interne Anlässe
* Bereitstellung von Kaffee und anderen Getränken, Eindecken und Abräumen von Tischen, Blumen gießen und Geschirrspüler ein- ausräumen
* Konferenzräume auf dem neuesten Stand halten: Für Ordnung und Sauberkeit sorgen, Getränke auffüllen und Leergut entsorgen, Reinigung der Kaffeemaschine
* Temporäre Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents
* Organisation von Mitarbeiterjubiläen und runden Geburtstagen (inkl. Besorgung von Geschenken)
Allgemeine Bürotätigkeiten:
* Bestellung von Getränken, Kaffeezubehör, Teilverwaltung von Arbeitskleidung und Büromaterial
* Bearbeitung Posteingang, Verwaltung der Besprechungsräume über MS Outlook
* Vergabe und Überwachung von Besucherausweisen sowie Kontrolle der Zutrittsberechtigungen
Ihr Profil
* Sie haben eine freundliche, positive Ausstrahlung und sind an dem Wohlbefinden unserer Gäste, Kunden und internen Mitarbeitenden interessiert.
* Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
* Sie sind flexibel und haben die Möglichkeit auf Abruf zu arbeiten (ca. 10 Std./Wo.)
* Sie sind zuverlässig, serviceorientiert, arbeiten gerne selbstständig und sind Organisationstalent!
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich
* Sie sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B und verfügen über Grundkenntnisse in MS-Office (Mail, Zeitmanagement/Kalender)
Warum wir?
* flexible Arbeitszeiten
* Job-ticket
* Jobrad-Leasing
* arbeitgeberfinanzierte betrieblich Altersvorsorge
* Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
* marktgerechte, attraktive Vergütung
Über uns
Innovative Inline-Messtechnik
Die NEWSTON Automated Solutions GmbH unterstützt Kunden mit innovativen und individuellen Inline-Messtechnik-Lösungen. Als Technologieführer der Inline-Messtechnik bieten wir durch die Integration unserer innovativen Robot Vision Systeme direkt in die Produktionslinien unserer Kunden die Grundlage für zukunftsorientierte Qualitätsstrategien für die „Smart Factories“ der Zukunft. Von unserem Know-how profitieren alle bekannten OEM im Automotive-Umfeld (VW, Audi, Mercedes, Volvo u.s.w.). Mit rund 130 Mitarbeitenden gewährleisten wir tagtäglich, dass unsere hochtechnologische Messtechnik unseren Kunden global (USA, China, Spanien, Slowakei etc.) zur Verfügung steht.