Wir sind ein eingespieltes Team im Bereich Isoliertechnik (Handwerk) und suchen eine zuverlässige Unterstützung, die uns im Büro den Rücken freihält. Bei uns zählen Sorgfalt, ein kühler Kopf und echtes Mitdenken. Dein Verantwortungsbereich - Hier hältst du die Fäden in der Hand: Rechnungsmanagement: Du bearbeitest unsere Postfächer (Angebote & Rechnungen), prüfst Eingangsrechnungen auf Preise, Rabatte und Pflichtangaben. Du bereitest in unserer internen Dokumentation alles so vor, dass die finalen Zahlungen nur noch ein Klick sind. Angebotskoordination: Du erfasst Anfragen in unserem System (ISOCAL), behältst Fristen im Auge und sorgst dafür, dass unsere Angebote pünktlich beim Kunden landen. Kommunikations-Zentrale: Du bist unsere Stimme am Telefon, nimmst Anfragen an, vereinbarst Termine und fasst gelegentlich bei Kunden oder Lieferanten nach (z.B. Projektkonditionen abfragen oder Angebotsstatus klären). Büroorganisation: Du hast den Überblick über Arbeitskleidung, Schutzausrüstung und Kleinteile. Wenn etwas zur Neige geht, bestellst du selbstständig nach. Abwechslung im Arbeitsalltag: Etwa 3-4x im Jahr unterstützt du uns aktiv außerhalb des Büros - z.B. bei der Verteilung von Aushängen für unsere Ausbildungsplätze an Schulen, dem Ausfahren von Weihnachtsaufmerksamkeiten oder der Koordination unserer Arbeitskleidung (z.B. Fahrten zur Schneiderei) Was bieten wir dir? Optimale Arbeitszeiten: 20 Stunden/Woche, idealerweise Mo-Do von 09:00-14:00 Uhr (auf /- 2 Stunden flexibel) Hybrides Arbeiten: Nach einer gründlichen Einarbeitung im Büro ist Homeoffice tageweise möglich Langfristige Perspektive: Wir planen fest mit dir! Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der ausdrücklichen Absicht, dich danach in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis zu übernehmen. Faires Gehalt: Einstieg bei ca. 1.560,00 € - 1.750,00 € (je nach Erfahrung), mit Entwicklungspotential Sicherheit: Ein krisensicherer Job in einem familiären Umfeld, in dem deine Arbeit wirklich geschätzt wird. Freiheit an deinem Ehrentag: An deinem Geburtstag gehört die Zeit dir - wir schenken dir diesen Tag als zusätzlichen freien Tag. Echte Work-Life-Balance: Wir feiern die Brückentage! Jeder Brückentag ist bei uns frei. Zudem genießen wir eine zweiwöchige Betriebsruhe über den Jahreswechsel. Finanzielle Extras: Wir unterstützen dich mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und zahlen ein attraktives Weihnachtsgeld. Erholung pur: Du erhältst einen Urlaubsanspruch von 25 Tagen pro Jahr Deine Entwicklung im Fokus: Wir fördern dich! Egal ob kaufmännische Weiterbildung oder technische Zertifizierung - wir unterstützen deine individuellen Fortbildungen. Starkes Team: Wir sind keine Einzelkämpfer. Regelmäßige Team-Events stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für eine gute Stimmung im Betrieb. Was solltest du mitbringen? Persönlichkeit: Du arbeitest ruhig, strukturiert und extrem sorgfältig. Du siehst die Arbeit bevor man sie dir zurufen muss. Eigeninitiative ist gefordert. IT-Sicherheit: Du bist "fit am PC". Excelkenntnisse sind nur sehr oberflächlich gefordert aber du hast keine Scheu dich in unsere Branchensoftware einzuarbeiten. Du wirst selbstverständlich eingearbeitet. Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Basis und hast idealerweise schon einmal mit Angeboten oder Rechnungen gearbeitet. Zuverlässigkeit: Dokumentation ist für dich kein lästiges Übel, sondern die Basis für gute Arbeit. Führerschein: Klasse B ist erforderlich.